ヘルプ・ドキュメント
システム概要
Equus Cloud は競走馬の厩舎統合管理システムです。馬主、馬、入厩記録、診療記録、トレーニング記録、施設利用、請求書管理を一元化し、効率的な厩舎運営をサポートします。
システムの特徴
- リアルタイムダッシュボード
- 包括的な馬・馬主管理
- 自動請求書生成(按分計算対応)
- 詳細な診療・トレーニング記録管理
- 施設利用記録
- セキュアなデータ管理
- レスポンシブデザイン
簡易入力手順(初めての方へ)
システムを初めて使用する場合、以下の順序でデータを登録してください。
3馬と馬主をリンク
馬の詳細ページから「所有者管理」を選択し、馬主と馬を関連付けます。
- 所有開始日を設定
- 持分割合を設定(単独所有の場合は100%)
- 共同所有の場合は、複数の馬主を追加可能
4入厩記録を登録
「入厩記録」から馬の入厩情報を登録すると、診療記録とトレーニング記録で馬が選択可能になります。
- 入厩日を設定(必須)
- 1日あたりの入厩料金を設定
- 退厩日は退厩時に設定(入厩中は空欄)
6請求書の生成
「請求」→「請求書生成」から、設定した期間の料金が自動集計され、馬主へ請求書が生成されます。
- 入厩料:日割り計算×持分割合で按分
- 診療費:実費×持分割合で按分
- 施設利用料:利用回数×単価×持分割合で按分
請求設定(マスタ管理)で締め日や支払期限を事前に設定できます。
主要機能
馬主管理
馬主情報管理
共同所有対応
按分計算
馬管理
馬の登録・編集
血統・成績管理
所有者履歴
入厩記録
入退厩管理
日割り料金計算
二重請求防止
診療記録
診療記録管理
診断・処置登録
費用追跡
トレーニング記録
体温・体重管理
血液検査記録
健康状態追跡
施設利用
施設利用記録
自動料金計算
回数・時間管理
請求書管理
自動請求書生成
按分計算
PDF出力
交付証
獣医師用交付証
JRA報告対応
電子記録
馬主管理
馬主の登録
馬主の基本情報、連絡先、請求先情報を管理します。
- 馬主名(個人名または法人名)
- 連絡先(メールアドレス、電話番号、住所)
- 請求先住所
- 備考欄
共同所有の管理
複数の馬主による共同所有馬の場合、各馬主の持分割合を設定し、請求書も按分して生成できます。
- 持分割合は合計100%になるように設定
- 按分率に応じて入厩料・診療費・施設利用料を自動計算
- 各馬主に個別の請求書を生成
馬管理
馬の登録
メニューから「登録」→「競走馬登録」を選択し、以下の情報を入力してください:
- 馬名(必須)
- 生年月日
- 性別(牡・牝・騙)
- 毛色
- 父馬・母馬(血統情報)
- ステータス(現役・休養中など)
所有者の設定
馬の詳細ページから「所有者管理」タブを開き、馬主を関連付けます:
- 所有開始日・終了日
- 持分割合(%)
- 複数の所有者を追加可能(共同所有)
入厩記録
入厩の登録
馬を厩舎に預ける際の記録を管理します:
- 入厩日(必須)
- 1日あたりの入厩料金
- 退厩日(退厩時に設定)
料金計算
入厩料金は日割りで自動計算されます:
- 請求期間内の在厩日数を自動計算
- 退厩日は日数に含まれません(チェックアウト日除外)
- 入厩中の馬は請求締め日まで計算
- 共同所有の場合は持分割合で按分
診療記録
診療記録の登録
獣医師による診療、治療の記録を詳細に管理します:
- 診療日
- 診断(診断マスタから選択)
- 処置(処置マスタから選択)
- 診療費用
- 獣医師名
- 備考・メモ
費用管理
診療費用は自動的に請求対象となります。共同所有の場合は持分割合で按分されます。
トレーニング記録
健康データの記録
日々の健康状態やトレーニングデータを記録できます:
- 体温(朝・夕)
- 体重
- 血液検査データ(BAP/d-ROMs等)
- 施設利用記録
- 健康メモ
自動計算機能
- 体温差の自動計算と警告
- BAP/d-ROMs比率の自動計算
施設利用
施設利用の記録
トレーニング記録ページから、各種施設の利用を記録できます:
- レントゲン、超音波、内視鏡などの検査施設
- 角馬場、ウォーキングマシンなどのトレーニング施設
- 利用回数または利用時間で記録
料金計算
施設マスタで設定された単価に基づいて自動計算されます。共同所有の場合は按分計算されます。
請求書管理
請求書の生成
「請求」→「請求書生成」から、指定期間の料金を集計して請求書を生成します:
- 入厩料(日割り計算)
- 診療費(実費)
- 施設利用料(利用実績)
按分計算
共同所有の馬の場合、すべての費用が持分割合に応じて自動按分されます。
請求書の確認・出力
- 請求書一覧から個別の請求書を確認
- PDF形式で出力可能
- 会社情報・社判の設定に対応
- 下書き→確定のステータス管理
マスタ管理
管理者は以下のマスタデータを管理できます:
- 診断マスタ:診療記録で使用する診断名
- 処置マスタ:診療記録で使用する処置名
- 獣医師マスタ:獣医師情報の管理
- 施設マスタ:施設名と料金設定
- スタッフマスタ:厩舎スタッフ情報
- 入厩料金マスタ:入厩料金の設定
- 請求/会社情報設定:請求締め日、会社情報、社判設定
サポート
お問い合わせ
システムに関するご質問やサポートが必要な場合は、以下までお問い合わせください。
- 担当:浅見洋輔
- メール:info@asami-works.com
システム情報
バージョン: 4.0.0
最終更新: 2025年11月
主な機能: 馬主・馬管理、入厩記録、診療記録、トレーニング記録、施設利用、按分計算対応請求書生成